Santral Sekreteri İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
- Depo - Antrepo, Lojistik, Deniz Taşımacılığı
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu
- Ms Office uygulamalarına hakim
- Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner)
- İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
- Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
İŞ TANIMI
- Tüm telefonların cevaplandırılması ve ilgili kişilere aktarılması,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Gelen giden evrak, posta, kargoların vb iletilerin takibini ve ulaşım organizasyonu yapmak,
- Gerektiğinde yazışma ve raporlamaları yapmak,
- Envision evrak kayıt sistemine gelen giden fatura ve ilgili belgelerin yüklenmesi ve takibini sağlamak,
- Seyahat, konaklama, vb. işlemleri organize edecek. Yöneticilerin uçak bileti işlemlerinde (araştırma, alternatifleri sunma, rezervasyon, opsiyon, alım vb.) deneyimli,
- Dahili ve harici telefon listelerinin oluşturulması ve/veya güncellenmesi,
İnsan Kaynakları ve Kalite Yönetim Sistemleri birimlerine destek verecek şekilde çalışabilecek
