Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
İŞİN TANIMI
Görev Tanımı : Sekreterlik ve Büro İçi Hizmet
- Sekreterya'ya gelen telefonların cevaplanması, yönlendirilmesi veya aktarılması,
- Misafirlerin karşılanması, ağırlanması (ikram servisi) ve uğurlanması,
- Gelen kargo ve gönderilerin takibi,
- Sekreterya'ya gelen maillerin cevaplanması veya ilgili avukata yönlendirilmesi,
- Sekreterya'ya gelen whatsapp mesajlarına cevap verilmesi veya ilgili avukata yönlendirilmesi,
- Sekreterya ve Muhasebe arasında bilgi akışının sağlanması,
- CRM Programına dosya veri girişi,
- Dosya veri girişi yapılan dosyaların fiziki olarak oluşturulması,
- Duruşma takviminin girilmesi, takip edilmesi ve avukatlara bildirilmesi,
- Mali Müşavirin gözetim ve denetiminde ile SMM düzenlenmesi, ilgili avukatın gözetimi ve onayı ile müvekkile gönderilmesi,
- Müvekkillere Mali Müşavir gözetiminde Cari Hesap Mutabakat maillerinin gönderilmesi,
- Yönetici avukatların asistanlığını yapmak,
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Önlisan/Lisans Mezunu olmak,
- İşletme/İktisat Bölümü, Sekreterlik ve Büro Yönetimi, Adalet Bölümü Mezunu olmak,
- Hukuk sektöründe en az 2 yıl deneyim,
- Microsoft bilgisayar yazılım ve donanımlarını iyi derecede kullanabilme,
- Özellikle Uyap ve CRM (KolayOfis) programlarını kullanabilme,
- Yabancı dil tercih sebebi olup, zorunlu değildir.
ÇALIŞMA SAATLERİ
09:00-18:00 HAFTA İÇİ
12:00-13:00 ÖĞLE ARASI
MAAŞ
ASGARİ ÜCRET + MULTİNET (810 TL) + PERFORMANS PRİMİ
