GENEL NİTELİKLER
Avrupanın en önemli markalarına hizmet veren, Türkiye de üretim yapan İspanyol firmamızın, Bahçelievler de bulunan İstanbul İrtibat Bürosu'na aşağıdaki özelliklere sahip SANTRAL SEKRETERİ aranmaktadır.
GEREKLİ NİTELİKLER
- Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden Mezun
- Benzer pozisyonda en az iki yıl deneyim sahibi
- Tercihen MS Ofis programlarına hakim,
- Telefon ,randevu , evrak ve görüşme trafiğini yönetebilecek, ofis içi koordinasyonu sağlayabilecek,
- Diksiyonu düzgün dış görünümüne özen gösteren, düzenli ve iletişim becerileri güçlü,
- Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
- Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
İŞ TANIMI
- Firmaya gelen tüm telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde koordinasyonun sağlanması,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Gelen giden evrak takibinin yapılması ve ilgili departmana yönlendirilmesi,
- Gelen giden kargoların takibinin yapılması ,
- İhtiyaç duyulduğunda diğer departmanlar ile kordineli çalışılması,