GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl tecrübeli,
• MS Ofis programlarını iyi seviyede bilen,
• İngilizce bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyonel planlama becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Temsil ve iletişim becerisi yüksek,
• Düzenli, titiz ve detaylara dikkat eden,
• Optimum düzeyde zaman planlama yeteneğine sahip,
• İş takibi, organizasyon ve raporlama becerisi olan,
• Ankara G.O.P/ÇANKAYA da ikamet eden.
İş Tanımı
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi,
• Gelen ve giden her türlü evrağın ilgili prosedüre göre takibinin yapılması, ilgili bölümlere teslim edilmesi
• Misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Randevular ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Toplantı ve organizasyon hazırlıklarının yapılması,
• Yönetime bağlı çalışan ekiplerin iş planlarının takip ve raporlamalarının yapılması,
• Yönetimsel süreçlere ait arşiv ve dataların düzenli tutulmasının sağlanması.