Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ümraniye)
  • Hızlı Tüketim Malları
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin, Ümraniye Buyaka 'da bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere,

  • Lisans veya ön lisans mezunu,
  • Ofis araçlarını ve MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanılabilen,
  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
  • İleri seviyede İngilizce bilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Resmi yazışma dilini bilen, iletişim ve protokol kurallarına hakim,

Sekreter pozisyonumuz için ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI :

  • Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
  • Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
  • Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
  • Gelen misafirleri karşılama,
  • Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
  • Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek
  • Seyahatler için ulaşım, konaklama vb. organizasyonları yürütmek.