GENEL NİTELİKLER
ÜÇEL MAKİNE ve ENERJİ A.Ş., Genel Müdürlük binamızda hizmet verecek Sekreter alınacaktır.
- En az ön lisans mezunu,
- MS Office programlarına hakim,
- Sekreterlik pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Planlama yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takip yönü kuvvetli,
- Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş
- Pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
- Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
- Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
- Sivas İlinde ikamet eden & edebilecek,
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu birimde Telefon, faks, email, posta kargo trafiğinin idaresi,
- Günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması
- Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi
- Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi
- Ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması, çay ve kahve servisi,
- Bağlı olduğu birimde genel ofis düzeninin sağlanması.
Genel Müdürlük binamızda cumartesi günü mesai olduğunu belirtmek isteriz. Başvuruda bulunan adaylarımızın bu hususu göz önünde bulundurmasını rica ederiz.