Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ümraniye)
  • Gıda

GENEL NİTELİKLER

Türkiye Tavukçuluk Sektörünün en büyük “Kuluçkalık Yumurta ve Civciv İhracatçısı’’ olan şirketimizin gelişen ve büyüyen şirket organizasyonunda görev almak üzere ‘'Sekreter’ aramaktayız.

İş Tanımı

Gelen Çağrıların cevaplaması, mesajların not alması ve yazışmaların yönetilmesi,

Misafirlerin kabul edilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi,

Günlük iş raporunun tutulması,

Yöneticilerden gelen randevu taleplerinin karşılanması,

Toplantı tarihlerinin düzenlenerek ve taraflara hatırlatılması,

Otel, Uçak ve Seyahat organizasyonlarının yapılması,

İlgili kuruluş ve müşterilerle iletişime geçilmesi,

Veritabanının yedeklenerek şirket bilgilerinin güvence altına alınması,

Stok durumunun kontrol edilerek ofis malzemelerinin envanterinin tutulması; ihtiyaç duyulan malzemelerin öngörülerek; sarf malzemesi eksiğinin tamamlanması,

    Aranan Nitelikler

    En az Ön lisans mezunu,

    Tercihen İngilizce bilen,

    Microsoft Office programlarına hakim,

    Şirket ve Müşteri bilgi gizliliğine riayet edebilecek,

    Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren

    İnsan ilişkileri kuvvetli ve diksiyonu düzgün,

    İş ve zaman yönetimi becerisi yüksek,

    Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip,

    Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip,

    Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

    Yeni prosedürlere ve idari sistem değişikliklerine kolay adapte olabilecek,

    Ümraniye Şerifali lokasyonuna yakın ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan.