Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
  • Isıtma, Havalandırma ve Klima, Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

  • Telefon trafiğinin yönetilmesi ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
  • Gelen çağrıların karşılanması ve zamanında ilgili kişilere iletilip kayıtlarının işlenmesi,
  • Posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
  • Gelen evrakın giriş-çıkış kontrolünün yapılması ve ilgili birimlere raporlanması,
  • Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Yönetici randevularının organize edilmesi,
  • Personel Devam Kontrol (kart okuma Perkotek) programında giriş çıkışları takip etmek, personel izin formlarını düzenlemek
  • Teklif, Sipariş, Lojistik ve imalat departmanlarının evraksal sürecine destek verilmesi,

Aranan Nitelikler

  • En az Lise mezunu
  • Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim yeteneği kuvvetli,
  • Dış görünümüne özen gösteren ve güleryüzlü,
  • Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,
  • MS Office programlarını kullanabilen,
  • Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,