GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Telefon trafiğinin yönetilmesi ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
- Gelen çağrıların karşılanması ve zamanında ilgili kişilere iletilip kayıtlarının işlenmesi,
- Posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
- Gelen evrakın giriş-çıkış kontrolünün yapılması ve ilgili birimlere raporlanması,
- Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Yönetici randevularının organize edilmesi,
- Personel Devam Kontrol (kart okuma Perkotek) programında giriş çıkışları takip etmek, personel izin formlarını düzenlemek
- Teklif, Sipariş, Lojistik ve imalat departmanlarının evraksal sürecine destek verilmesi,
Aranan Nitelikler
- En az Lise mezunu
- Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip,
- Diksiyonu düzgün, iletişim yeteneği kuvvetli,
- Dış görünümüne özen gösteren ve güleryüzlü,
- Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,