GENEL NİTELİKLER
İLAN ADI: SEKRETER
Genel Merkezimiz İstanbul/Esenyurt’ta görevlendirilmek üzere;
En az Lise mezunu, tercihen Üniversitelerin Büro yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezun,
· Esenyurtta bulunan ofisimize yakın bölgelerden tercihen,
İş Tanımı;
- Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılmasını sağlamak,
- Ofise dışarıdan gelenleri karşılama, yönlendirme ve ikram süreçlerini yürütmek,
- Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibini yapmak,
- Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonu yapmak,
- Ofis içerisindeki çalışanların çalışabilmesi için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapmak,
- Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
- Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Ofis için gerektiğinde ikram hizmetlerinin (çay/kahve vb.) organizasyonunu yapmak ve destek olmak,
- İdari işlerle ilgili süreçlere destek olmak,
Genel Nitelikler;
- Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
- Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
- Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
- MS Office programlarına hakim,
Asgari ücret + SGK + Yol + Yemek