Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Finans ve Yatırım Danışmanlığı

GENEL NİTELİKLER

İLAN ADI: SEKRETER


Genel Merkezimiz İstanbul/Esenyurt’ta görevlendirilmek üzere;

En az Lise mezunu, tercihen Üniversitelerin Büro yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezun,

· Esenyurtta bulunan ofisimize yakın bölgelerden tercihen,

İş Tanımı;

  • Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılmasını sağlamak,
  • Ofise dışarıdan gelenleri karşılama, yönlendirme ve ikram süreçlerini yürütmek,
  • Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibini yapmak,
  • Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonu yapmak,
  • Ofis içerisindeki çalışanların çalışabilmesi için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapmak,
  • Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
  • Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
  • Ofis için gerektiğinde ikram hizmetlerinin (çay/kahve vb.) organizasyonunu yapmak ve destek olmak,
  • İdari işlerle ilgili süreçlere destek olmak,

Genel Nitelikler;

  • Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
  • Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
  • Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
  • MS Office programlarına hakim,


Asgari ücret + SGK + Yol + Yemek