GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen lise ya da üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
- Sekreterlik pozisyonunda en az 1 yıl tecrübeli,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Konya ilinde ikamet eden,
Bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI
- Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
- Günlük, haftalık, aylık programı takip etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
- Veri kayıtları ve raporlamalar konusunda destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
- Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
- Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
- Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak,
- Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,