Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Konya
  • Bilişim Makine ve Ekipmanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen lise ya da üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
  • Sekreterlik pozisyonunda en az 1 yıl tecrübeli,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
  • Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
  • Konya ilinde ikamet eden,

Bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

  • Telefon, faks, mail ve kargo trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
  • Günlük, haftalık, aylık programı takip etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak,
  • Veri kayıtları ve raporlamalar konusunda destek vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
  • Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
  • Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
  • Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak,
  • Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,