GENEL NİTELİKLER
· Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim yeteneği kuvvetli, disiplinli,
· Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
· En az Lise mezunu
· Ekip çalışmasına yatkın, girişken, araştırmacı ve dinamik,
· Santral Konsolu üzerinde (konferans görüşme-bekletme-vb) tüm işlemleri yapabilen
· Faks, Fotokopi , Bilgisayar ve Santral programlarını seri bir şekilde kullanabilen.
· Tercihen Giriş seviyesi İngilizce konuşabilen
· Yoğun iş temposuna ve strese dayanıklı
· İşini mesleği olarak benimsemiş ve işini severek yapan
İŞ TANIMI
· Şirketin telefon ve faks trafiğini yönetebilen,
· Firma içi iletişim takibi yapılması
· İdari personelin rendevularını takip etmek ve görüşmelerini sağlamak.
· Şirket yöneticilerini yazışmalarını ve faks yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.
· Ofisin tüm sekreterya süreçlerinin yönetilmesi
· Dosyalama ve gelen-giden evrak ve kargoların düzenlemelerinin yapılması ve idari personele dağıtımın yapılması
· Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak
· Günlük şirket içi basit temizliğin sağlanması,