Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Sancaktepe)
- Asansör
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler ve İş Tanımı
GTS ASANSÖR, 1992 yılından bu yana Asansör ve Yürüyen Merdiven & Yol konularında faaliyet gösteren sektörün önde gelen firmalarındandır. Firmamızın Ön bürosunda, sekreter olarak ve Muhasebe departmanımıza destek olabilecek çalışma arkadaşları aramaktayız.
· Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun veya konusunda en az 1-3 yıl deneyimli En az Ticaret Lisesi mezunu,
- Tercihen İngilizce bilen, (Konuşma ve Yazma orta derecede)
- MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, giyimine özen gösteren,
- Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
- Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
- Mesai Saatleri içerisinde Sigara İçmeyen.
· Anadolu yakasında, (Çekmeköy, Sancaktepe, Yenidoğan, Pendik, Kurtköy, Kartal, Maltepe) civarında ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak, ve kayıtlarını tutmak.
- İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Bilgisayar sistemleri üzerinden raporlanmasını sağlamak,
- Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Güler yüzlü, insani ilişkileri yüksek, kolay iletişim kurabilen,
- Misafirleri karşılamak,
- İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Dosyalama işlemlerini yürütmek,
- Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.
- Sahada çalışan personeller ve araçların takibi ve günlük raporlanması.
- Santrale bağlanan yurtiçi ve yurtdışı telefonların karşılanması ve ilgili departmana aktarılması,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesi,
- Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araç-gereçlerinin takip edilmesi,
- Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
- Ofis genel bilgi akışının sağlanması,
- Gelen, giden evrakların takibini ve dosyalamasını yapılması,
- Bakım Arıza Departmanı sözleşme takibi, iş takibi, iç ve dış yazışmalar, ve evrak hazırlama, düzenleme ve arşivleme konularında destek verebilecek,
- Muhasebe ve Bakım Arıza departmanına iş akışları ile ilgili destek verebilecek Muhasebe Personeli aramaktayız.
