Mobilya sektörünün lider üretici firmalarından STELLA MOBİLYA’nın, İstanbul Tuzla Kimya Sanayicileri Organize Sanayi Bölgesi'nde bulunan fabrikasında görevlendirilmek üzere,
GENEL NİTELİKLER;
· İstanbul, Anadolu yakasında ikamet eden,
· Min. 2 yıl sekreterlik /santral görevlisi pozisyonunda fiilen deneyimli,
· MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
· Organizasyon becerileri gelişmiş,
· Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
· Düzenli ve sistemli bir şekilde çalışabilecek,
· Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
· Pratik, çözüm odaklı,
· Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
Bayan sekreter arayışı bulunmaktadır.
İŞ TANIMI;
· Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,
· Yöneticisini doğru ve etkin bir şekilde asiste etmek,
· Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,
· Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibini yapmak ve evrakları ilgili birimlere yönlendirmek, evrak defterini tutmak,
· Yaptığı iş ile ilgili arşivleme ve dosyalamayı yapmak,
· Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünü gerçekleştirmek,
· Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirilmesine yardımcı olmak,
· Seyahatler için ulaşım, konaklama vb. organizasyonları yürütmek,
· Ofis ihtiyaçlarını ilgili birime aktarmak,
· Personel devamsızlıklarını takip etmek.