Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Zoom Mimari Tasarım Proje Uygulama Ldt. Şti.
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Dekorasyon-İç Mimarlık, Mimarlık
GENEL NİTELİKLER
Mimarlık sektöründe faaliyet göstermekte olan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Sekreter” aranmaktadır.
· Üniversitelerin ön-lisans, lisans bölümlerinden mezun,
· Sekreterliği meslek olarak benimsemiş,
· Tercihen benzer pozisyonda en az bir yıl deneyimli,
· Diksiyonu düzgün, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
· İletişim becerileri gelişmiş,
· İngilizce bilen,
· MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
· Analiz etme, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Sabırlı ve güler yüzlü
adaylar aranmaktadır.
İŞİN TANIMI
· Gelen telefonları yanıtlamak, telefon trafiğini yönetmek,
· Misafir karşılama ve ağırlama,
· Yöneticilerin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak, asiste etmek,
· Operasyonel çalışmaları yürütmek ve yöneticilerine raporlamak,
· Ekip ile koordineli çalışmak ve sürekli iletişimde olmak,
· Toplantı, ofis içi etkinlik ve seyahat organizasyonlarını yapmak, takibini sağlamak,
· Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
· Ofis içi düzenin, idari işleyişin takibi ve kontrolünün sağlanmasına yönelik sorumluluk almak,
· Günlük, haftalık, aylık programların takibi, planlanması ve organize edilmesini sağlamak,
· Kargo takibi ile firmalardan gelen ürün ve numunelerin takibini sağlamak.
