Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Gebze)
  • Telekomünikasyon

GENEL NİTELİKLER

• Sorumluluk almaktan çekinmeyen
• Sistemli, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• Telefon trafiğini yürütebilecek
• Her türlü evrak akışını takip edebilecek
• MS Office Programlarına hakim
• Büro yönetimi ve asistanlık konusunda deneyimli
• 25 - 35 yaş aralığında,



İŞ TANIMI
•Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,
•Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi,
• Gelen misafirleri karşılamak ve görüşmelerini organize etmek, ilgili kişiye yönlendirmek
• Ofis içi işleyişe yardımcı olmak
• İdari işlerde destek sağlayacak organizasyon ve yazışmaları yürütmek
• Telefonların cevaplanması
• Ofise gelen ve ofisten giden belgelerin alımı ve gönderilmesi
• Gelen ve giden kargo, posta benzeri evrakların takibi, ilgili bölümlere iletilmesi
• Gerekli ihtiyaç listesini oluşturmak