Sekreter - Resepsiyonist İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Gebze)
  • Maden ve Metal Sanayi
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER:

  • Ön Lisans veya Lisans mezunu,
  • MS Office programlarına hakim,
  • İleri seviyede İngilizce bilen,
  • Alanında en az iki yıl deneyim sahibi,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Analitik düşünen,
  • İş ve insan ilişkileri iyi,
  • İstanbul (Anadolu Yakası) veya Kocaeli (İzmit, Gebze, Darıca, Çayırova) bölgelerinde ikamet eden/ edebilecek.

İŞ TANIMI

  • Yoğun telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili şirket personeline aktarılması,
  • Misafirlerin otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması,
  • Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
  • Vize başvurularının takip edilmesi,
  • Kurye ve Kargo ile gelen-giden evrakların takibinin yapılması,
  • Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistematik bir şekilde yapılması,
  • Toplantı ve randevuların organize edilmesi.