Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Darıca, Gebze, Çayırova)
- Enerji, Petrol ve Ürünleri, Kimya Sanayi, Oto Yedek Parça ve Yan Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Gebze Plastikçiler Organize Sanayi Bölgesi’nde GEPOSB madeni yağ üretimi yapan fabrikamızda görevlendirilmek üzere;
• Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakültesi bölümleri, İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya sekreterlik alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
• Planlama ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Enerji ve motivasyonu yüksek,
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
• Sürekli öğrenme ve gelişime inanan,
• Rol aldığı süreçleri başından sonuna kadar tek başına yürütebilecek , sorumluluk bilinci yüksek,
• Raporlama konularında bilgi ve tecrübe sahibi,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, kendisine güvenen,
• Sonuç ve kalite odaklı çalışan,
• Gebze veya Darıca da ikamet eden, Sekreter çalışma arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI
• Fabrikaya gelen misafirleri karşılamak, ilgili birime yönlendirmek,
• Şirket telefonlarını yanıtlamak, gelen aramaları ilgili birime yönlendirmek,
• Bilgi e-mail sistemini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yöneticilerin işlerine destek vermek,
• Ön muhasebeye veri girişi konusunda destek sağlamak,
• Tüm diğer departmanlar ile koordineli ve uyum içinde çalışmak,
• Bağlı çalışacağı yöneticinin programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, raporlamaların yapılmasına ve sunumların hazırlanmasına destek olmak,
• Yöneticisinin raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonları yapmak,
