Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Konya(Karatay)
- Lojistik
GENEL NİTELİKLER
ARANAN NİTELİKLER
-Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ,Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
-Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
-Ofis programlarını kullanabilen,
-Tercihen Evrak Yönetim Sistemi tecrübesi olan.
-İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
-Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen,
-Dikkatli ayrıntılara önem veren, disiplinli,
-Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
-Diksiyonu düzgün, görünüşüne özen gösteren.
İŞ TANIMI
-Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
-Şirketimizin satın almış olduğu ürünlerin belgelerini düzenleyip, ilgili depoya yönlendirmek,
-Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
-Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
-Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili bölümlere ve kişilere yönlendirmek,
-Evrakların evrak kayıt sistemine dahil olmasını sağlamak, dosyalanması ve arşivlenmesi,
-İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak,
-Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
