Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Konya(Selçuklu)
  • Otomotiv

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER :

  • Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olmak,
  • İş ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,
  • Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
  • Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
  • Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
  • Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
  • Esnek olmak,

İŞ TANIMI :

  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
  • Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Günlük iş raporu tutmak,
  • Randevuları ayarlamak,
  • Gelen – Giden kargoları, postaları v.b kayıt ederek, dağıtımını yönetmek, son teslim tarihine riayet etmek,
  • İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
  • Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.