GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER :
- Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olmak,
- İş ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak,
- Detaylara dikkat etmek,
- Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
- Esnek olmak,
İŞ TANIMI :
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Gelen – Giden kargoları, postaları v.b kayıt ederek, dağıtımını yönetmek, son teslim tarihine riayet etmek,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.