Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
Firmamız gelişen kadrosunda İstanbul ili/ Kadıköy ilçesinde Sekreter olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki özellikleri taşıyan bir eleman aranmaktadır.
- En az lise tercihen yüksekokul mezunu,
- Diksiyonu düzgün,
- Güler yüzlü, pozitif iletişim kurabilen, prezantabl,
- İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
- Sonuç odaklı,
- Kadıköy veya Üsküdar ve çevresinde ikamet eden,
- Office programlarına hakim,
İŞ TANIMI
1. Kalite politikası ve görevleri doğrultusunda çalışmak,
2. Üst yönetimin belirlediği kalite hedeflerini gerçekleştirmek,
3. Yöneticileri tarafından verilen işi zamanında talep edilen şekilde teslim etmek,
4. Kendi bölümüyle ilgili verimliliği arttırmanın yöntemlerini belirlemek,
5. Günlük Randevu takibini yapabilmek
6. Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosuna hizmet edebilmek.
7. Tüm operasyonel süreçlerde diğer departmanlara da gerektiğinde destek verebilmek.
8. Şirket telefon trafiğini yönetebilmek, gerektiğinde insiyatif alıp gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek.
9. Yönetimin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
10. Gelen ve giden Kargo ve posta evraklarının gönderimi ve teslim alınması, kaydının yapılması ve ilgili birim ve kişilere yönlendirilmesi,
11. Toplantı organizasyonlarını yapmak ve ilgili kişilere davetiye göndermek. Toplantı notlarını tutmak.
12. Dosyalama, dokümantasyon, Fotokopi ve Scan etme işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
13. Üst yöneticilerin seyahat organizasyonlarını düzenlemek ve pasaport işlerini organize etmek , uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak.
14. Ofis içi düzeni takip etmek, ofis için gerekli materyalleri sağlamak ve çalışılabilir ortamın devamlılığını sürdürmek.
15. Çevre yönetim sistemi doğrultusunda atıkların belirlenmiş atık alanlarına bırakmak
16. İş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili yapılan çalışmalara destek vermek , iş güvenliği talimatlarına uymak
17. Müşterilerden gelen şikayetleri müşteri şikayetleri sorumlusuna aktarmak
18. Bilgi güvenliği kapsamında gizlilik ilkesinin bilinci ile çalışarak , kuruluş bilgilerinin üçüncü taraflara ulaşmasını engellemek için bilgi güvenliği politikalarına katılım sağlamak.
