Şirketimizin Tepe Prime İş ve Yaşam Merkezinde bulunan “Ofisimize”Sekreter’ olarak görevlendirmek üzere,aşağıdaki niteliklere sahip, çalışma arkadaşı arıyoruz.
Lisans veya ön lisans mezunu,
MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
Organizasyon becerileri gelişmiş,
Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
Düzenli ve sistemli bir şekilde çalışabilecek,
Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
Pratik, çözüm odaklı,
Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
Tercihen İngilizce bilen,
Kurumsal firma tecrübesi olan,
İŞ TANIMI;
Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi
Üst düzey yöneticilerin seyahatleri için ulaşım ve konaklama planlamalarının yapılması (Uçak,bileti, otel rezervasyonu) ilgili görevlilerin günün programına uygun bir şekilde organize edilmesi
Çiçek, hediye vb. temsil ağırlama işlerinin organize edilmesi,
Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesine yardımcı olunması,
Yurtdışı ve yurtiçi ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin/ağırlamaların yapılması
Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,
Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,
Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, evrak defterinin tutulması,
Randevu takibin yapılmasının sağlanması,
Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,
Ofis ihtiyaçlarının teminin sağlanması,