Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI

Sektörünün öncülerinden olan Profesyonel Hasar Danışmanlık Firmamızın Ankara Ofisinde görevlendirilmek üzere;

· Tercihen Üniversitelerin Büro yönetimi, Sekreterlik, Halkla ilişkiler bölümü mezunu,

· Benzer görevde en az 3 yıl tecrübeli,

· Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek;

· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

· Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,

· Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, zaman yönetimi konusunda uzman

· Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilecek,

· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

· Problem çözme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Profesyonel sunum hazırlama ve sunma kabiliyeti olan,

· Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

· Seyahat engeli olmayan,

· Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,

· Pratik zekâ sahibi ve anlık sorunlara çözüm üretebilecek potansiyele sahip,

· Diksiyonu düzgün, kurumsal duruşa sahip,

· Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne son derece özen gösteren

Çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

· Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.

· Yurt içi seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,

· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.

· Dönemsel proje, eğitim ve iş ortaklığı kapsamında yapılacak sunum içeriklerinin hazırlanması ve gerektiğinde sunum yapılması

· İhtiyaç halinde mesai kavramı gözetmeksizin görüşme, toplantı ve yemek organizasyonlarında yöneticisine eşlik edilmesi.

Görüşme ve sunumlarda notların alınması, sistemlere işlenmesi ve raporlandırmaların zamanında ve eksiksiz yapılması.

Benzer İş İlanları

Yönetici Sekreteri