Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler,

Her şeyden önce güvenilir, dürüst, işine saygı duyan bir yol arkadaşı arıyoruz.

· Üniversite mezunu/üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip,

· Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli vesonuç odaklı,

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

· Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik.

· Raporlama yapabilmek konusunda başarılı,

· Dış görünüşe önem vermek,

· Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

· Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

· Zaman yönetimini sağlamak,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

· Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,

· İkameti Ankara’da olmak,

· Aktif araç kullanabilen.

İş Tanıtımı

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yönetici için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

· İletişim bilgileri kaydını tutmak,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,

Benzer İş İlanları

Ankara Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı