Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Yenimahalle)
- Bilişim Makine ve Ekipmanları
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler ve İş Tanımı:
- Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,
- Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,
- En az 2 yıl deneyimli olmak,
- İyi derecede İngilizce ve Almanca bilgisine sahip,
- MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanan,
- Yurtdışı ve yurtiçi seyahat engeli olmayan,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmen,
- Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
- Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olan,
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olan,
- İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve son teslim tarihlerine ulaşma becerisini gösterebilmek,
- Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek,
- Bayan,
- Ankara da ikamet eden,
İş Tanımı:
Toz endüstrisi sektörüne yönelik anahtar teslim fabrika ve makina ekipman imalatı yapan firmamıza aşağıdaki iş tanımına uygun yönetici asistanı takım arkadaşları arıyoruz;
- Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek,
- Genel Müdür’ün pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,
- Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek,
- Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek ve kurul kararlarını deftere işlemek,
- Şirket içi düzenin korunmasını sağlamak, toplantı odalarının kontrollerini gerçekleştirmek
- Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,
- Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak
