Sekreter - Danışma Görevlisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • Maden ve Metal Sanayi

GENEL NİTELİKLER


Genel Nitelikler


  • Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
  • Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
  • Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
  • MS Office programlarına hakim,
  • İstanbul-Anadolu yakasında ikamet eden.


İş Tanımı


  • Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesi
  • Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme, yönlendirme konusunda deneyimli
  • Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
  • Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonun yapılması,
  • Dosyalanması gerekli olan işlemi bitmiş evrakların dosyalara kaldırılması,
  • Ofis içerisindeki çalışanların çalışabilmesi için gerekli olan telefon, internet, bilgisayar vb. sistemlerin arıza durumlarında gerekli organizasyonları yapmak,
  • Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
  • Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
  • İdari işler süreçlerine destek verilmesi