GENEL NİTELİKLER
- Tercihen İngilizce bilen.
- En az Lise veya Üniversite Mezunu (Sekreterlik-Yönetici Asistanlığı)
- Santral/Sekreterya yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- Ms Ofis Programları ve büro makinelerini kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün,sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Gelen Misafirleri karşılayıp ilgili bölümlere yönlendirecek,
- Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
- Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
- Posta ve kargo iş sürecini takip edecek,
- Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,
- Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek,
İŞ TANIMI
- Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
- Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
- Toplantı organizasyonları yapmak,
- Yurtiçi / Yurtdışı seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
- Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
- Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek,
- Logo Connect-Tiger giriş seviyesinde kullanabilen, gerektiğinde isrsaliye kesip sistemden fatura çekebilen, sistemden çekilen faturalı imzalatıp, yetkilisine teslim etmek,
- Günlük onaylı faturaları imzalatıp merkeze iletmek,
