Sekreter/Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Demir- Çelik , Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm
GENEL NİTELİKLER
Ticaret, Uluslararası Teknoloji Transferi, Mühendislik Uygulamaları ve Danışmanlık konularında faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere ''Sekreter /Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
· Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması,
· Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
· Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
· Şirket içi ve misafir ikramlarına destek vermek ve organize etmek,
· Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
· Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
· Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
· Yöneticisine ait odanın tertip ve düzenini sağlamak,
· Yazışma, rapor, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve yöneticisine sunmak,
· Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak,
· Yurtdışı-yurtiçi müşteri ve diğer yazışmalara destek olmak,
Aranan Nitelikler
· Ön lisans veya Üniversite mezunu,
· En az 2 yıl yönetici asistanlığı/sekreter deneyimi olan,
· Çok iyi derecede İngilizce bilen,
· MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
· Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ile koordinasyon yetkinliği güçlü,
· Sorunlara ‘çözüm’ odaklı yaklaşıp bunların üstesinden gelebilen,
· İş planlarını koordine ederek, yöneticisinin zamanını verimli kullanabilmesi için gereken organizasyonu yapabilecek,
· Genel planlama, organizasyon, raporlama ve takip becerileri gelişmiş,
· Aktif çalışma ortamlarını seven, çok yönlü çalışabilen,
· Dikkatli ve özenli çalışabilecek ekip çalışmasına uygun,
· Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, kişisel bakımına ve dış görünüşüne özen gösteren,
· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
· Tercihen sigara kullanmayan,
