Sekreter, Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Kocaeli Dilovası GEBKİM Organize Sanayi Bölgesinde,39 yıldır Erco markası ile Endüstriyel Polyester, Reçine ve Boya alanlarında üretim yapan Türkiye’nin lider kuruluşlarından biri olan firmamıza Yönetici Asistanı / Sekreter alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili önlisans/lisans bölümlerinden mezun(Büro Yönetimi, Sekreterlik, İşletme vb.)

Tercihen en az 2 yıllık sekreterya veya asistanlık iş tecrübesine sahip,

Tercihen İngilizceyi orta derecede (okuma, yazma, konuşma ve anlama) kullanabilen,

Microsoft Office programlarına hakim,

Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, etkili iletişim kurabilen,

Araştırma ve raporlama becerisi gelişmiş, çözüm üretebilen,

Gebze, Darıca, Çayırova ve İstanbul Anadolu (Kartal’a kadar) yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

Yöneticilerin taleplerini yerine getirmek, Ajandalarının takibini yapmak,

Toplantı odasının organizasyonunu sağlamak,

Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi sağlamak,

Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telefon/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak

Şirket içi, acil, ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon listesi tutmak ve bu listeyi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,

Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek,

Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak,

“Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,

İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb... bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak,

Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde ilgili Departman Müdürleri ile işbirliği yapmak,

İnsan Kaynakları, Muhasebe Departmanlarına gerekli desteğin sağlanması,

İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,

Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınmasında, pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında İnsan Kaynakları ve Muhasebe Departmanları ile işbirliği yapmak,

Yapılan bağış, yardım gibi süreçlerin takibini sağlamak,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı Sekreteri

• Kocaeli(Gebze)
• 16/11/2021

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Çayırova)
• 12/01/2022

Genel Müdür Asistanı

• Kocaeli(Kartepe)
• 24/11/2021

Satış Asistanı

• Kocaeli(Dilovası)
• 11/11/2021

Sekreter

• Kocaeli(Gebze)
• 03/11/2021

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Çayırova)
• 08/11/2021

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Gebze)
• 02/11/2021