Sigorta ve Alacak Takip Yöneticisi İş İlanı

İşveren Hakkında
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.850’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Sigorta ve Alacak Takip Yöneticisi aramaktayız:

  • Üniversitelerin 4 yıllık; İşletme / İktisat / Ekonometri bölümlerinden mezun
  • Benzer pozisyonda min. 5 yıl tecrübeli
  • MS Office programlarına hakim
  • Finansal analiz yapma becerisine sahip
  • Bankacılık ve özellikle bireysel krediler konusunda tecrübeli
  • İleri düzeyde İngilizce bilen
  • Raporlama, iletişim ve sunum becerileri yüksek
  • Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
  • Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
  • Ekip yönetme becerisi olan


İŞİN AMACI

Alacak Sigortası operasyonlarının etkin ve kesintisiz yürütülmesini sağlayarak, para kaybına sebep olabilecek hataların önüne geçilmesi , bu işin koordinasyon ve takibinin yapılarak sigorta bacağının verimli kullanılması, şirket alacaklarının takibi konusunda uygulanan stratejilerin kontrol altında tutulması, yeni strateji önerilerinin geliştirmesi, vadeli mal satışı olarak dışarı çıkan şirket kaynaklarının minimum kayıpla geri dönmesi için gerekli tedbirlerin alınması, bireysel kredi kullanım modellemelerine ve iş akışlarının oluşturulmasına destek verilmesi, bu süreçlerin dizaynına ilişkin öneri geliştirilmesi ve katkı sağlanması, operasyonel desteğin verilmesi, Üst Yönetime sunulacak rapor ve sunumların kendisinden istenilen standart ve kalitede hazırlanması.

ANA SORUMLULUKLAR

Alacak sigortalarına ait aşağıdaki operasyonların kontrol ve koordinesi:

  • Hasar Başvuruları
  • Hasar ödemelerinin takibi
  • Kullanıcı adı ve şifre taleplerinin yönlendirilmesi
  • Şirket içi teknik destek
  • Sigorta şirketince yapılacak müşteri ziyaretlerinin organizasyonu
  • Sigorta Limit başvuruları
  • Sigorta sonuç itirazları ve takibi
  • Sigorta şirketince, hasarımıza ilişkin olarak borçluya açılan dava belgelerinin takibinin sağlanması
  • Sigorta limit aktarım ya da unvan değişikliklerine ilişkin işlemler
  • Sigorta konusunda iş birimlerinin yönlendirilmesi
  • 3 er aylık sigorta ciro bildirimlerinin yapılması
  • Aylık sigorta overdue bildirimlerinin yapılması
  • Prim ve hizmet fatura ödemelerinin yaptırılması
  • Yıllık ek primlerin hesaplanması
  • Sigorta şirketinden gelecek taleplerin karşılanması
  • Sigorta şirketine yapılacak taleplere aracılık edilmesi
  • Gerekli yazışmaların yapılması
  • Üst Yönetim rapor ve sunumlarının hazırlanması
  • Bireysel kredi modelleme, süreç dizaynı ve operasyon işlemleri

Teminat iade taleplerinin değerlendirilmesi

Muhasebe Müdürlüğünce gönderilen listelerin kontrolü, Kanuni Takip ya da Protokol Borcu olan firmalara yapılacak ödeme kesintilerinin kontrolü

Ödeme erteleme taleplerinin değerlendirilmesi , ilgili tesisat ve bölgelere iletilmesi, tahsillerinin takip edilmesi, raporlanması ve ilgili birimlere iletilmesi konusunda gerekli koordinasyonun yürütülmesi

Protokole bağlı alacaklarımızın takibi ve raporlaması yönünde yapılacak çalışmanın kontrol ve koordinesi

Protokol ve borç yapılandırma süreçlerinin koordinasyonu

Sorunlu alacakların tahsilat aşamasında; müşterilerden alınacak faizin hesaplanması ve ilgili birimlere iletilmesi konusunda gerekli koordinasyonun korunması

Aylık olarak IFRS’ye göre dava ve cari hesap karşılık ayırma çalışmalarının yapılması

Faiz alacaklarımıza ilişkin raporlama, takip ve bilgilendirmelerin koordinasyonu ve kontrolü

Dava açılış taleplerinin başlatılmasına yönelik işlemlerin kontrol ve koordinasyonu

KKEG süreçlerinin yönetimi

Erken ödeme işlemlerinde manuel hesaplamaların kontrol ve koordinasyonu

Otomatik mahsup sisteminin kontrolü

Hukuktan gelen konkordato, haciz, iptal,fesih ihbarlarının kontrolü.

Hafta içi ve hafta sonu ile terminallerin açık olduğu resmi tatil günlerinde birim operasyon nöbetlerinin tutulması