GENEL NİTELİKLER
Danone Waters; “Tahsilat Uzmanı” pozisyonu için yetenekli bir çalışma arkadaşı arıyor. Birlikte büyümek için bu fırsata sen de ortak ol!
- Üniversite mezunu
- MS Office ve SAP programlarında deneyimli
- Proje yönetimi, raporlama, takım yönetimi, süreç iyileştirme ve yönetiminde deneyimli
- Mevzuat takibine ve kişisel gelişime önem veren
- Analitik düşünen
- Sonuç ve çözüm odaklı olan
İŞ TANIMI
- Müşteri tahsilatlarının zamanında, tam olarak yapılmasını sağlamak,
- Tahsil kabiliyetini yitirmiş, tahsil edilemeyecek bakiyeler ile ilgili prosedüre uygun olarak yasal sürecin başlatılması,
- Teminata verilen araç rehin, teminat mektubu, ipotek ve teminat çek/senet işlemlerinin prosedüre uygun olarak alınmasının sağlanması,
- Teminatların sürelerinin kontrol edilerek yenilenmesi için satış birimine bilgi verilmesi ve kontrolü,
- Aylık hareketsiz raporunun hazırlanması ve ilgili cariler için aksiyon alınmasının sağlanması,
- Teminat iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Mail order tahsilatlarının gerçekleştirilmesi,
- Hukuki masraflar ile ilgili hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri cari kartlarının oluşturulması, güncellenmesi ve kontrolü,
- Cari hesap mutabakatlarının, hesap bakiyeleri ile doğruluğunun kontrol edilmesi ve mutabakat raporunun analiz edilerek mutabakatların eksiksiz tamamlanmış olmasının sağlanması,
- Müşteri hesap virman yazılarının temin edilmesi,
- Çek tahsilatlarının gerçekleştirilmesi, tahsilat makbuzlarının oluşturulması ve çeklerin satış direktörünün onayına sunulması,
- Satış direktörü onayı ile çek/senet iade ya da erteleme taleplerinin finans birimine iletilmesinin sağlanması takibi ve kontrolü,
- Haftalık alacak yaşlandırma raporunun hazırlanarak, satış müdürlerine sunulması,
- Alacak yaşlandırma raporuna göre riskli görülen müşteriler ile ilgili satış birimi tarafından aksiyon alınmasının sağlanması,
- Müşteriler ile ilgili tahsilat risk raporlarının oluşturulması risk bilgilerinin kontrol edilmesi,
- Müşterilerin kredi limitlerinin ERP sistemine yazılı prosedüre uygun olarak tanımlanmasının sağlanması,
- Risk limit artış taleplerinin prosedürü uygun bir şekilde yapılmasının sağlanması,
- Ay sonunda lojistik deponun kontrolünün sağlanarak depo stoklarının sıfırlanmasının sağlanması,
- Müşterinin tahsilat performansına göre, alınan onay doğrultusunda satış kilidinin sağlanması,
- Talep doğrultusunda çek istihbaratlarının gerçekleştirilmesi,
- Karşılıksız çek/senet raporlarının oluşturulması, üst yönetime sunulması ve satış temsilcisine bilgi vererek tahsilatının yapılmasının sağlanması,
- Ay sonunda faturalanmamış irsaliyelerin takibi,
- Ay kapanışlarının eksiksiz ve sorunsuz yapılabilmesi için depo, fabrika ve satış temsilciler ile görüşülmesi, evrakların temin edilmesi ve takibi,
- Ay sonunda şüpheli carilerin belirlenerek yöneticiye sunulması,
- Her ay sonu bildirilen şüpheli cariler ile ilgili aksiyon alınmasının sağlanması,
- Damacana faturalarının kontrol edilerek imzalanması,
- İhracat faturalarının kontrol edilerek imzalanması,
- Gelen eksper taleplerinin ilgili eksper firmasına yönlendirilmesinin sağlanması onayı ve takibi,
- ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi şartlarını öğrenilmesi, uygulanması, iyileştirme önerileri sunulması ve planlanan iyileştirme çalışmalarına aktif olarak katılması.