Genel Nitelikler: |
Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat vb. bölümlerinden mezun, |
Benzer bir görevde en az 5 yıl deneyimli, |
Erkek adaylar için askerliğini yapmış, |
İş takibi ve planlama becerilerine sahip, analitik, çözüm ve sonuç odaklı, |
Takipçi, detaycı ve proaktif çalışabilen, |
Aktif araç kullanabilen, |
MS Office programlarına hakim, özellikle excel bilgisi iyi düzeyde olan, |
Netsis ve ERP kullanabilen, |
Raporlama becerisi yüksek, |
Sevk, idare ve organizasyon konularında deneyimli, |
İdari işler fonksiyonunda en az 2 yıl deneyimli. |
Teknik makina parçalarını bilen teknik resim okuyabilen, |
İŞ TANIMI |
Şirket genelinde tüm departmanlardan gelecek olan mal ve hizmet alımı taleplerinin şirket içi satınalma süreçlerine uygun olarak değerlendirilip öngörülen süreler için tedarik edilmesi, |
İhtiyaç konusu mal ve hizmetlerin en uygun koşullarda (zaman, kalite, fiyat) tedarik edilmesi için tedarikçi ve fiyat araştırmalarının yapılması, |
Onaylı tedarikçi listesinin hazırlanması, güncellenmesi ve raporlanması, |
Periyodik bakım ve onarım gerektiren dolum, makine bakım ve onarımın yapılması için gerekli anlaşma ve takibin yapılması, |
Depoda yer alan sarf malzemelerin asgari stok seviyeleri, ve malzemelerin iç müşterilere teslim süreçlerini yürütmek ve raporlamak, |
Tesis yönetim hizmetleri kapsamında olan yemek alım hizmeti, personel taşıma hizmeti, özel güvenlik hizmeti, temizlik hizmeti gibi dış kaynaktan temin edilen hizmetlerin devamlılığını sağlayacak şekilde anlaşmalar yapılması, |
Genel kullanıma açık alanların, kontrollerini yapmak,atık kağıt, hurda vb. konularda ilgili şirketler ile iletişime geçerek süreci takip etmek, |
İdari işler kapsamındaki sarf malzeme temini, depo, vb. tüm iş süreçlerinin takibini yapmak gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak ve yürütmek, |
Tedarikçi listesi oluşturulması, tedarikçi değerlendirmesi yapılması, |
Personel Kıyafeti, İş Sağlığı ve Güvenliği Ekipmanları, Kırtasiye, Mutfak, Temizlik vb. malzemelerin satın alma süreçlerinin yürütülmesinde satın alma birimi ile koordineli çalışmak, takibini gerçekleştirmek, |
Muhasebe bölümü ile koordineli irsaliye ve fatura kontrollerini sağlamak, |
Şirket Avukatı ile koordineli çalışarak tedarikçiler ile yapılacak sözleşmelerin yöneticinin onayına hazır hale getirilmesi, |