GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Öğrenci İşleri biriminde görev alacak “Uluslararası Öğrenci İlişkileri Uzman Yardımcısı” aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce ve tercihen Arapça bilen,
- İlgili pozisyonda min. 5 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
- İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
- Takım çalışmasına uyumlu,
- Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip.
İŞ TANIMI
- Uluslararası öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırır,
- Uluslararası öğrenci taleplerinin karşılanması için öğrencilerin başvurularını alır ve ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
- Uluslararası öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlar ve teslim edilen belgelerin sisteme kaydedilmesini organize eder,
- Öğrencilerin okula kayıt işlemi gerçekleştikten sonra, ikamet, oryantasyon, konaklama, ders kaydı, oturma izni, sağlık sigortası vb. birçok prosedür ile ilgili destek verir,
- Uluslararası öğrencilere yönetmelikler hakkında danışmanlık hizmeti verir,
- Uluslararası öğrencilerin üniversite içinde ve dışında ihtiyaç duyduğu konu /konularda destek olur,
- Bağlı olduğu yöneticisinin uygun gördüğü yeni uluslararası öğrenci kayıtları, sınav nöbetleri, mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev alır, uluslararası öğrencilerin ders kayıtlarını tamamlamaları için danışmanlık yapar,
- Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder.