Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş, Sarıyer)
- Gıda Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
Noma Gıda Sanayi Ticaret ve Danışmanlık A.Ş. İstanbul Levent ofisimizde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ve ekte yer alan iş tanımı çerçevesinde çalışacak " Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusundaen az 2-3 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve prezantabl duruşa sahip olan,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan.
İŞ TANIMI
- Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş planlarının yapılması
- Her türlü telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması
- Toplantı ve organizasyon hazırlığının yapılması
- Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste edilmesi
- Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlanması ve dosyalanması
- Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yabancı dilde yazılı ve sözlü iletişimi sağlanması ve iş takibi yapılması
- Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibini gerçekleştirilmesi
- Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verilmesi
- Rapor ve sunumlar hazırlanması
- Aylık idari satın alımlarını yapılması
Benzer İş İlanları
