Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Yenilenebilir enerji tesislerinin kurulumundan işletmesine 2016 yılından beri önemli projelere imza atan INSOS Enerji Yatırım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş. bugün 28 şehirde 400’den fazla Güneş Enerji Santraline tamamen dijital ve teknoloji tabanlı alt yapısı ile hizmet veren dinamik bir şirkettir. Kurumsallaşan ve büyüyen organizasyon yapısı içerisinde görev alacak ve INSOS’u geleceğe taşıyacak profesyoneller arıyoruz. Konya’da bulunan Şirket merkezimizde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için Bayan personel arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı;

• Yöneticilerinin program akışını planlamak sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere ileterek yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlarının düzen ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerine sunulan periyodik raporların zamanında gelmesini takip etmek,
• Yöneticileri tarafından istenen verileri toparlayarak analiz etmek, istenilen rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek,
• Yöneticileri tarafından astlarına verilen görevlerle toplantı notlarında belirtilen görev dağılımlarının zamanında yerine getirilmesini takip etmek ve gerekirse ilgililere hatırlatmak,
• Yöneticilerinin dahil olduğu grup içi ve dışı toplantılara katılarak toplantı notları tutmak, alınan kararları ilgililere iletmek ve alınan kararlarla ilgili süreci takip etmek,
• Dosyalama ve dökümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek,
• Yöneticiler ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak,
• Gelen-giden evrak, kargo vb. takibi ve dağıtımını sağlamak,
• Şirket genel e-posta ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Ofis malzemelerinin tedarik ve takibinin sağlanması.

Adayda Aranan Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl iş tecrübesine sahip, tercihan yönetici asistanlığı yapmış,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, yazışmaları yönetebilen,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerisi olan ve kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• Yazışma teknikleri ve dil bilgisini iyi derecede kullanabilen, diksiyonu düzgün,
• Analitik düşünebilen, problem çözme ve karar verme becerisi olan,
• Öğrenmeye ve gelişime açık, sonuç odaklı,
• Zaman yönetimi ve doğru planlama yetkinliği olan,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Benzer İş İlanları

Sekreter

• Konya
• 22/02/2022

Resepsiyonist

• Konya(Selçuklu)
• 17/01/2022

Project Assistant

• 13/04/2022

İnsan Kaynakları Sorumlusu

• Konya(Selçuklu)
• 17/01/2022

Satış Elemanı

• Konya(Karatay, Selçuklu, Meram)
• 17/08/2022