Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Yenimahalle)
  • Gıda
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Ankara lokasyonunda görevlendirilmek üzere,

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Gıda Mühendisliği vb.)
  • Minumum 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
  • Gıda sektöründe tecrübe sahibi,
  • İyi düzeyde yazılı/sözlü İngilizce bilen (TOEFL, YDS, IELTS),
  • MS Office Programlarını iyi derece kullanabilen,
  • Sonuç odaklı, takip yönü kuvvetli, presentabl ve iletişim becerisi yüksek,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Ulaşımı kendi aracı ile sağlayabilecek,
  • İlandaki belirtilen özellikleri taşımayan adayların başvurmamaları rica olunur.

İş Tanımı

  • Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasının oluşturulması, günlük iş planının takip edilmesi,
  • Üzerinde çalıştığı yeni ürünlerinin yönetilmesi, düzenlenmesi ve kategori edilmesi,
  • Tüm CRM datalarının tutulması,
  • Gerekli kişisel işlerini doğru ve zamanında yapmak,
  • Toplantılara katılarak notların alınması, alınan kararlar doğrultusunda diğer departmanların aldığı aksiyonların takip edilmesi ve üst yönetime raporlanması,
  • Yöneticinin günlük, haftalık, aylık programına göre şirket içi ve şirket dışı, yurt içi ve yurt dışındaki görüşme, toplantı, seyahat ve ziyaretlerinin organize edilmesi,
  • Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,
  • Üst yönetimden talep edilecek raporlamaların gerçekleştirilmesi,
  • Departmanın günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
  • Departmanlar ve üst yönetim arasında köprü görevi görerek şirket içindeki tüm iş akışının takip edilmesi ve sorunsuz ilerlemesinin sağlanmasıdır.