GENEL NİTELİKLER
Ankara lokasyonunda görevlendirilmek üzere,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Gıda Mühendisliği vb.)
- Minumum 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
- Gıda sektöründe tecrübe sahibi,
- İyi düzeyde yazılı/sözlü İngilizce bilen (TOEFL, YDS, IELTS),
- MS Office Programlarını iyi derece kullanabilen,
- Sonuç odaklı, takip yönü kuvvetli, presentabl ve iletişim becerisi yüksek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Seyahat engeli olmayan,
- Ulaşımı kendi aracı ile sağlayabilecek,
- İlandaki belirtilen özellikleri taşımayan adayların başvurmamaları rica olunur.
İş Tanımı
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasının oluşturulması, günlük iş planının takip edilmesi,
- Üzerinde çalıştığı yeni ürünlerinin yönetilmesi, düzenlenmesi ve kategori edilmesi,
- Tüm CRM datalarının tutulması,
- Gerekli kişisel işlerini doğru ve zamanında yapmak,
- Toplantılara katılarak notların alınması, alınan kararlar doğrultusunda diğer departmanların aldığı aksiyonların takip edilmesi ve üst yönetime raporlanması,
- Yöneticinin günlük, haftalık, aylık programına göre şirket içi ve şirket dışı, yurt içi ve yurt dışındaki görüşme, toplantı, seyahat ve ziyaretlerinin organize edilmesi,
- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,
- Üst yönetimden talep edilecek raporlamaların gerçekleştirilmesi,
- Departmanın günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Departmanlar ve üst yönetim arasında köprü görevi görerek şirket içindeki tüm iş akışının takip edilmesi ve sorunsuz ilerlemesinin sağlanmasıdır.