Genel Müdür Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Maden ve Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
ADS METAL A.Ş. şirketimiz için aşağıdaki niteliklere sahip “GENEL MÜDÜR ASİSTANI ”arıyoruz.
- Üniversitelerin Mühendislik bölümünden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
- Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş,
- İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren,
- Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
- Yurt içi ve Yurtdışı Seyahat engeli kesinlikle bulunmayan,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
İŞ TANIMI:
- Üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip etmek ve yönlendirmek.
- Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek.
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.
- Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
- Üst düzey yöneticisinin vize işlemlerinin tüm yazışmalarını gerçekleştirmek.
- Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirmek,
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
- Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapmak,
- Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek vermek.
