GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İleri düzeyde İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerilerine sahip (ikinci bir yabancı dil bilen tercih sebebi),
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
- Diksiyonu düzgün ve prezantabl,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
"Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın toplantı/görüşme takvimi, yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, pasaport ve vize alım işlem organizasyonlarını yapmak,
- Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak,
- Ofis için gerçekleştirilecek satın alım işlemlerinin takibini yapmak ve uygunluğunu almak,
- Yönetim Kurulu Başkanı tarafından iletilen yurt içi ve yurt dışı yazışma süreçlerini gerçekleştirmek,
- Resmi yazışmaların dijital olarak arşivlenmesi,
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunum ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.