GENEL NİTELİKLER
12 yıldır otomotiv sektöründe faaliyet gösteren bir firma için aşağıdaki niteliklere uygun bayan "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
· Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,
· İyi derecede Almanca bilgisine sahip,
· Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl tecrübeli,
· MS Office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,
· Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
· Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
· Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,
· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
· Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
· 35 yaşını aşmamış,
· Sigara kullanmayan,
· İstanbul Anadolu Yakası (Maltepe, Kartal, Pendik, Tuzla civarı) veya Kocaeli (Gebze, Çayırova, Darıca civarı) bölgelerinde ikamet eden,
İŞ TANIMI
· Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
· Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
· Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
· Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
· Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,
· toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
· Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
· Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
· YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,