Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • İnşaat

GENEL NİTELİKLER

Sektörünün önde gelen firmalarından biri olan şirketimizde görevlendirilmek üzere görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,

• Ofis asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,

• İngilizceye sözlü ve yazılı olarak iyi seviyede hakim,

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• Analitik düşünme ve problem çözebilme kabiliyetine sahip,

• Sorumluluk alma yetisine sahip, inisiyatif alabilen,

• Zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Ofis Asistanı aranmaktadır.


İŞ TANIMI

• Toplantıları organize etmek ve detaylı olarak planı bildirmek,

• Randevuları organize etmek ve programlamak,

• E posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,

• Tedarikçi araştırarak ofis malzemeleri siparişi vermek,

• Gelen ziyaretçileri karşılamak,

• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonları yapmak,

• Sözleşmeler ve diğer resmi dokümanlar için dosyalama sistemi geliştirmek ve

sürdürmek,

• Gerektiğinde seyahat organizasyonu yapmak, konaklama ve rezervasyon konusunda

destek olmaktan sorumludur.