GENEL NİTELİKLER;
Üniversite Mezunu
Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli
Çok iyi derecede İngilizce bilen, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü
Seyahat engeli bulunmayan
Aktif araç kullanabilen
Yöneticisi ile iş seyahatlerine çıkabilecek
Adana ikamet eden
MS Office programlarını yeterli düzeyde hakim
Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı
Güler yüzlü, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren
Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
Amirlerine veya çalışma arkadaşlarına saygılı, ekip çalışmasına yatkın
İŞ TANIMI;
Yöneticisinin günlük iş planını organize ederek, ajanda notlarını güncel tutmak
Yurtdışı yazışmalarını okuyup, çevirebilecek
Yöneticisi Adana'dayken makam otosunu kullanabilecek
Toplantı ve organizasyon planlamalarının yapılması ve gerekli notların alınması
Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti,konaklama, vb.) organize etmek
Yönetici ile diğer departmanlar arası iletişimi sağlamak, evrak paylaşımlarını yapmak
Toplantı öncesinde gelen misafirleri karşılamak, gerekli bilgi ve yönlendirmeleri yapmak
Oluşabilecek dokümanların takibi, temini ve dosyalanması
Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi