Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Çayırova)
- Plastik ve Ürünleri, Alüminyum, İthalat - İhracat
GENEL NİTELİKLER
MT Reklam Anonim Şirketi,1993 yılından bugüne Gebze’de 2 fabrika ,Düzce’de 1 fabrika ile satış destek ürünleri üretimi yapmaktadır.
Türkiye’de ihracatta ilk 1000 de yer almakta ve 20.000 farklı ürününü Amerika ve Doğu Avrupa’da dağıtım depolarından dağıtmaktadır.
LED aydınlatmalı ürün, alüminyum ekstrüzyon, mekanik üretim ve su korumalı kaldırım tabelaları vb bitmiş ürünlerinde yine kendi üretimi olan plastik levhaları kullanmaktadır
- Üniversitelerin ilgili Lisans bölümlerinden mezun
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyim
- İleri düzeyde İngilizce konuşma, okuma, yazma
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına önem gösteren
- Analiz etme ,planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli
- Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
- Güleryüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı olmak
- Anadolu yakasında ikamet eden
İŞİN TANIMI
- Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.
- Genel Müdür’ün pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak.
- Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.
- Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek
- Toplantı odalarının kontrollerini gerçekleştirmek.
- Proje Yönetim Sistemi Yönergesi’ne uygun olarak şirket içerisinde gerçekleştirilmekte olan projelerin takibini sağlamak.
- Satış Birimi tarafından paylaşılmakta olan günlük, haftalık ve aylık çalışma raporlarının kontrollerini sağlar ve raporlarda yer alan çözümlenmesi gerekmekte olan maddeleri birim yöneticileri ile paylaşmak.
- Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek,
- Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler(hukuk-iç kontrol)tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak.
