Genel Müdür Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Dilovası)
- Takım Tezgahları
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER:
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesiyle mezun;
SAP programını etkin olarak kullanabilen;
MS Office programlarına ve sunum becerilerine hakim;
İleri derece Excel ve raporlama bilgisi olan;
İyi derecede İngilizce ve/veya Almanca bilen;
Analitik düşünme yeteneği gelişmiş, raporları doğru konsolide edebilen;
Büro yönetim prosedürlerine hakim;
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği olan;
Planlama, koordinasyon, problem çözme becerileri gelişmiş;
İletişimi ve ikna kabiliyeti yüksek, memnuniyet odaklı çalışan;
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş;
Zaman ve stres yönetiminde başarılı;
Tempolu iş ortamına uyumlu;
Tercihen; İstanbul Anadolu yakası (Kartal, Pendik, Tuzla) ve Kocaeli (Çayırova, Gebze, Dilovası) bölgelerinde E-5 güzergahına yakın ikamet eden; Genel Müdür Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
Genel müdürün asistanlığını yapmak.
Genel müdürün takip ettiği özel müşterilerin iletişim süreçlerini yönetmek, satış raporlarını hazırlamak ve takip etmek.
Genel müdürün toplantı, ziyaret, randevu ve görüşmelerini ayarlamak.
Genel müdürün programını, takvimiyle eş zamanlı kayıt altına almak ve takip etmek.
Şirket içi ve dışı telefon, e-mail trafiğini ifa etmek ve yönlendirmek.
Tüm çalışmalarını işletme kalite politikası, hedefleri ve talimatlarına uygun yapmak.
İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek.
Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınması, pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanıyla işbirliği yapmak.
Ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli çalışmak ve gerekli organizasyonları yapmak.
Toplantılarda genel müdüre eşlik etmek ve protokolleri hazırlamak.
Marketing çalışmalarını araştırmak, geliştirici uygulamalar bulmak ve uygulanması için aksiyon almak.
Bağlanılması istenilen telefonları ilgili kişiye bağlamak, telefonlara şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak.
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
İletişim bilgileri kaydını tutmak, şirket içi iletişim bilgilerini sürekli güncel tutmak.
Düzenli olarak yayınlanması gereken raporları hazırlamak.
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere tüm ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak.
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek.
Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
Genel Müdürün vereceği tüm işlerden sorumludur.
Benzer İş İlanları
