Yönetici Asistanı İş İlanı

Firmamızın Kocaeli – Dilovası Makine Osb fabrikasında görev almak üzere,
• Üniversitelerin Büro Yönetimi – Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,özellikle excel de hesaplama ve formülleme yapabilen,word de teklifleri hatasız ve düzgün yazabilen,
• Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Protokol ilişkilerine hakim,
• Gizlilik kurallarına riayet eden
takım arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
• Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilecek,
• Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini zamanında ve düzenli yapmak,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.
• Gerektiğinde şirketin genel telefon trafiğini yönetebilmek,kargo-kurye organizasyonunu sağlamak.