GENEL NİTELİKLER
YÖNETİCİ ASİSTANI
Türkiye’nin sektöründe önde gelen kuruluşlarından Yöre Grup firmamızın artan faaliyetlerini birlikte daha yukarıya taşımak için kadromuzu genişleterek yolumuza devam edeceğiz. Kocaeli/Gebze genel merkezimizde Yönetim Kuruluna bağlı ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ çalışma arkadaşı aramaktayız.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmuş,
- İngilizce dil bilgisine sahip, (Tercihen Almanca veya Arapça da olabilir)
- MS Office programları ve bilgisayar kullanımına hakim olmak,
- Temsil yeteneği güçlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
- Diksiyon ve hitabeti kuvvetli,
- Dış görünüşe önem veren,
- Analitik düşünebilen, yoğun çalışma temposunda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Organizasyon, planlama ve raporlama yeteneği güçlü,
- Detaycı, titiz, dikkatli çalışan ve yeniliklere açık,
- Gebze ya da çevre illerde ikamet eden
İş Tanımı
- Yöneticinin günlük planı doğrultusunda gerekli düzenlemeyi yapmak, ajandasını takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak,
- Toplantı ve randevuları organize etmek ve toplantı sırasında gerekli notları tutmak,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapıp bilet, otel rezervasyonlarını takip etmek,
- Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticiye gelen telefonları ilk kişi olarak cevaplamak,
- Yöneticiye sunmak üzere gereken raporları düzenli olarak yapmak,
- Gelen ziyaretçi koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,