EFOR Çay Şirketimiz için İstanbul / Tuzla Orhanlı’da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere, “Yönetici İş Asistanı” aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Alanında 5 yıl deneyimli,
· Raporlama ve sunum yapma becerilerine sahip,
· Muhasebe ve Finans konularında temel düzeyde bilgi sahibi,
· Planlama, çoklu görev yeteneği ve organizasyon becerisi olan,
· Detaycı, zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
· Ekip çalışması ve yönetimini sağlayabilmek,
· Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
· MS Office programlarını etkin olarak kullanan,
· Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
· İngilizce bilen,
· Aktif araç kullanabilen,
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
· İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
· Genel Müdür ile birlikte katılacak olduğu toplantıları organize etmek ve planlamak,
· E-posta, yazışma notları, mektup, formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
· Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,
· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
· Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek,
· Ofis malzemeleri siparişi vermek,
· Gider raporlarını göndermek,
· Müşteriler ile gerektiğinde iletişime geçmek,
· Ziyaretçilere genel destek sağlamak,
· Gerektiğinde bazı konularda Genel Müdürü asiste edebilecek, iş takibinde destek olacak,
· Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek,
· Aylık ve dönemsel raporlar hazırlamak.