Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Gebze), İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • Çay Sanayi

GENEL NİTELİKLER

EFOR Çay Şirketimiz için İstanbul / Tuzla Orhanlı’da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere, “Yönetici İş Asistanı” aranmaktadır.


GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Alanında 5 yıl deneyimli,

· Raporlama ve sunum yapma becerilerine sahip,

· Muhasebe ve Finans konularında temel düzeyde bilgi sahibi,

· Planlama, çoklu görev yeteneği ve organizasyon becerisi olan,

· Detaycı, zaman yönetimi becerisi gelişmiş,

· Ekip çalışması ve yönetimini sağlayabilmek,

· Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,

· MS Office programlarını etkin olarak kullanan,

· Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,

· İngilizce bilen,

· Aktif araç kullanabilen,

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

· İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,

GÖREV VE SORUMLULUKLARI


· Genel Müdür ile birlikte katılacak olduğu toplantıları organize etmek ve planlamak,

· E-posta, yazışma notları, mektup, formları yazmak ve gönderimini sağlamak,

· Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek,

· Ofis malzemeleri siparişi vermek,

· Gider raporlarını göndermek,

· Müşteriler ile gerektiğinde iletişime geçmek,

· Ziyaretçilere genel destek sağlamak,

· Gerektiğinde bazı konularda Genel Müdürü asiste edebilecek, iş takibinde destek olacak,

· Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek,

· Aylık ve dönemsel raporlar hazırlamak.