Yönetim Kurulu Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Çayırova)
  • Demir- Çelik

GENEL NİTELİKLER

Ülkemiz sanayine 40 yıla yakın bir süredir hizmet veren Alpha Metalurji, müşterilerinin ısıl işlem ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ülkemizin büyük sanayi kentlerine açtığı tesisleri ile uygun yer ve zamanda kaliteli hizmet veren firmamızda görevlendirilmek üzere "Yönetim Kurulu Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans veya lisans mezunu,
  • Yönetim asistanlığında en az 2 yıl deneyimli,
  • Telefonları yanıtlayıp, organizasyonunu sağlayabilecek İngilizce bilgisi
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün
  • Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,


İŞ TANIMI

  • Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
  • Yönetimin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  • Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  • Yönetimin randevularını hatırlatmak,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Yönetimin iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.
  • Günlük iş faaliyetlerinde Yönetim Kurulunu asiste etmek.
  • Toplantı, etkinlik ve randevuları planlamak,
  • Telefon trafiğini ve misafir karşılamalarını organize etmek.
  • Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını temsil edebilecek "Yönetim Kurulu Asistanı" aranmaktadır.