Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Dilovası)
  • Bilişim Makine ve Ekipmanları
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Fineagles Makina Sanayi olarak Sandwich Panel Üretim hatlarının makinalarının üretimini yapmaktayız. Dilovası OSB içinde bulunan Fabrikamızda görev yapacak Yönetici Asistanı aranmaktadır

İŞİN TANIMI;

Asiste edeceği Üst Düzey Yönetici ve Diğer Birim Yöneticilerinin;

  • Şirket içi/dışı yazışmaları takip etmek ve gerekli belge ve dokümanın yönetilmesini sağlamak,

· Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,

  • İç ve dış seyahatlerin her türlü organizasyonunu yapmak,
  • Talep edilen konularla ilgili araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak ve sunumunu gerçekleştirmek,
  • Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

· Yönetim raporlamaların süresinde hazırlanmasını takip etmek ve yönetici özetiyle sunumunu sağlamak,

  • Planlamalar doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş seyahatlerinin düzenlenmesini, koordinasyonunu ve gündemini hazırlamak,

· Bilgi gizliliğini esas alarak; Yöneticiler ve kurum çalışanları arasında köprü vazifesi kurmak,

· Gelen telefonları, fax, e-posta ve randevu taleplerini, soruları gözden geçirmek, öncelik sıralarına göre gündeme getirmek.

· Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık iş planını organize etmek,

· Ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak,

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Çok İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
  • Diksiyonu düzgün,temsil yeteneğine sahip,
  • MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
  • Planlama ve organizasyon becerisi iyi olan,analitik düşünebilen,
  • Çözüm odaklı ve strese dayanıklı,
  • Pratik,düzenli ve titiz çalışabilecek,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
  • Dış görünümüne özen gösteren,prezentabl,
  • Disiplinli ve dikkatli,

· Gebze - Dilovası – Darıca-Çayırova-Tuzla -bölgesinde ikamet eden veya ikamet edebilecek,

· Çalışma arkadaşları arıyoruz.