Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Darıca, Gebze, Çayırova), İstanbul(Asya)(Kartal, Pendik)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Kocaeli Gebze Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan merkez ofisimizde çalışmak üzere Üst Düzey Yöneticilerimizi asiste edecek Yönetici Asistanı aranmaktadır.
İŞ TANIMI
- · Yöneticilerin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak,
- · Yöneticilerin programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,
- · Yöneticilerin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- · Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- · Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- · Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- · Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- · İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- · Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- · Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- · Toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
- · Yönetim kurulu üyelerinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
- · Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
- · Dahili telefonlarının kayıtlarını dinlemek ve gerektiğinde raporlamak,
- · Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- · Üst Yöneticiler ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak,
- · Yöneticilerin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,
- · Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul, ikram ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi,
- · Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerine katılarak, yöneticilerini asiste edebilmek ve yurt dışı seyahatlerinde danışmanlık ve çeviri yapabilmek,
- · Yukarıda belirtilen ve benzeri işlemler doğrultusunda Üst Yöneticilerin en iyi şekilde asiste edilmesi.
ARANAN KRİTERLER
- Tercihen Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Temsil yeteneği güçlü olan,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Organizasyon ve planlama becerisine sahip,
- Seyahat engeli olmayan,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hâkim olmak,
- İç ve dış müşteri ilişkilerini yönetebilecek,
- Bağlı bulunduğu yöneticilerin raporlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi.
