Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Çayırova)
  • Demir- Çelik
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinden mezun,
  • Yönetim Kurulu Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
  • MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
  • Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
  • Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,

Görev Tanımı

  • Ajanda yönetmek, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek, toplantı tutanaklarını tutmak
  • İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
  • Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
  • Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yönetim kurulu üyesinin iş akışını oluşturmak.
  • Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.