Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(İzmit)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
ZERAY A.Ş. bünyesinde değerlendirilmek üzere; kurumsal vizyonumuzu bizimle paylaşacak, profesyonel bir ortamda çalışmalarımıza katkı sunacak ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- İleri derecede İngilizce bilen ve MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
- Üniversitelerin Mühendislik veya İktisadi Ve İdari Bilimler fakültelerinden mezun,
- Seyahat engeli bulunmayan, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
- Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,
- Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.
- Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve belirlenen hedef süreye ulaşma becerisini gösterebilecek,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı , diksiyonu düzgün, hitabet gücü ve iletişim becerisi yüksek
- Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi yüksek. İşlerin akışını belirleyen yönlendirebilecek,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- İşlerin organizasyon ve koordinasyonunu tam ve muntazam şekilde sağlayabilen,
- Herhangi bir komuta maruz kalmadan görev ve sorumluluklarını yerine getiren,
- Diğer departmanlarda çalışanlarla işlerin işleyişiyle ilgili iletişimde bulunan,
- Örgütsel ve yönetsel yaşamda yöneticinin en yakın danışmanı ve yardımcısı olabilecek yetkinlikte olabilecek,
GÖREV TANIMI
Yöneticisinin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak,
Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek,
Gelişmiş takvim yönetimi sunarak, günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde konuların yöneticisine gelmeden sorunların çözümünü sağlamak,
Gelen randevu istek ve talepleri önceden değerlendirerek düzenli ve önem sırasına göre ayırmak, etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak ve onaylanan takvime göre duyurusunu, organizasyonunu yapmak,
Hitap ve diksiyon konusunda yöneticisinin üst düzey görüşmelerinde etkin iletişimde olunabilmesi için gerekli yeterlilikte olmak. Kişisel gelişimini sürekli üst düzeyde tutmak
Diğer departmanlarda çalışanlarla işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek,
Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,
Seyahat planlamaları için gerekli organizasyonları; uçak veya araç kiralama, otel konaklama rezervasyonlarını yapmak veya yaptırarak takibini sağlamak.
Yöneticisinin katıldığı toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarının çıktılarını alarak katılımcılara imzalatmak, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak Genel Müdüre bilgisini paylaşmak.
Kıymetli Evrak tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, muhafaza etmek ve gizliliğini korumak.
Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazabilecek,
Üst düzey yöneticisi asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Benzer İş İlanları
Yönetici Asistanı Sekreteri
Genel Müdür Asistanı
Yönetici Asistanı
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Ece Boya Kimya San. ve Tic. A.Ş.
Sekreter, Yönetici Asistanı
Ön Büro Yetkilisi
Genel Müdür Asistanı
SAFİ DERİNCE ULUSLARARASI LİMAN İŞL. A.Ş. Yönetici Asistanı
Sekreter
Ofis Müdürü
Zeray A. Ş.
Danışma Görevlisi
Müşteri Temsilcisi
Icm Makına ve Mühendislik Ltd. Şti.
Resepsiyon Görevlisi
